Sebenarnya Microsoft Word memiliki fitur untuk menciutkan (collapse) atau memperluas (expand) bagian tertentu dokumen. Fitur ini cukup membantu ketika Anda tidak ingin membebani pembaca dengan tampilan dokumen panjang secara utuh. Anda dapat menampilkan hanya ringkasnya saja berupa heading dan menyembunyikan rinciannya.
Bila ingin membaca rinciannya, pembaca dapat membuka ringkasannya (heading) dan kemudian membaca rinciannya yang ada di bawah heading. Fitur ini memberi kemudahan untuk menemukan dan melihat bagian-bagian tertentu dari dokumen yang diinginkan saja. Tidak semua versi Microsoft Word memiliki fitur ini. Fitur ini mulai ada di Microsoft Word 2013 dan versi sesudahnya.
Baca artikel:
- Menggunakan Fitur Screenshot Di Microsoft Word
- 4 Cara Praktis Memotong Gambar Dengan Fitur Crop Di Microsoft Office Word
Teknisnya, Anda harus menggunakan Heading style Microsoft Word untuk memformat heading yang ada di dokumen. Ketika Anda mengarahkan pointer mouse ke heading dokumen, akan muncul segi tiga (triangle) kecil di sebelah kiri heading. Anda dapat mengklik segi tiga kecil tersebut untuk menciutkan (collapse) atau memperluas (expand) rincian yang ada di bawah heading.
Baca artikel:
- Menggunakan Fitur Bullets Numbering Di Microsoft Word
- Trik Menambahkan Bullet (Simbol) Dalam Satu Baris Di Dokumen Word
Batas rincian yang diciutkan (collapsed) dimulai dari heading yang segi tiga (triangle) kecilnya diklik sampai dengan heading berikutnya yang memiliki level sama. Bila Anda mempunyai beberapa level heading yang sama, rincian pada heading lainnya tidak ikut diciutkan. Secara standar, ketika Anda menutup dan membuka dokumen, ringkasan (heading) dan rinciannya ditampilkan. Namun melalui pengaturan, dokumen dapat dibuka hanya dengan menampilkan ringkasan (heading) saja.
Untuk memulai, buka dokumen yang bagian-bagian tertentunya akan diciutkan atau diperluas. Blok atau sorot heading pertama (1.6.1 Comment) dokumen Microsoft Word untuk diformat.

Di bagian ribbon Microsoft Word, pastikan Anda berada di tab Home dan kemudian klik Heading 1 untuk memformat heading pertama dokumen (1.6.1 Comment) dengan Heading 1. Anda juga dapat memformat heading dokumen lainnya, misalnya heading 1.6.2 Reserved word, dengan cara yang sama.

Untuk menciutkan (collapse) rincian di bawah heading pertama dokumen, arahkan pointer mouse ke heading pertama dokumen untuk menampilkan segi tiga kecil dan kemudian klik seti tiga tersebut.

Sekarang rincian yang ada di bawah heading pertama dokumen diciutkkan, sedangkan rincian di heading kedua dokumen (1.6.2 Reserved word) tidak terpengaruh.

Secara standar, ketika Anda menutup dan membuka dokumen, ringkasan (heading) dan rinciannya ditampilkan. Namun melalui perubahan pengaturan, dokumen dapat dibuka hanya dengan menampilkan ringkasan (heading) saja. Klik di heading pertama dokumen (1.6.1 Comment) sehingga pointer mouse berubah menjadi pointer penyisipan (insertion pointer).

Pastikan Anda masih berada di tab Home, klik tombol Paragraph Settings yang terletak di sudut kanan bawah dari kelompok Paragraph.

Di kotak dialog Paragraph yang muncul, di bagian General, beri tanda centang di kotak centang (check box) berlabel Collapsed by default (1) dan kemudian klik tombol OK (2). Anda dapat mengulangi langkah ini untuk heading-heading dokumen lainnya.
