Hasil akhir mengolah data di Excel adalah dalam bentuk tabel. Untuk memberikan kesan menarik dan lebih mudah dipahami, biasanya tabel beserta datanya akan diformat terlebih dahulu sebelum dicetak atau dijadikan dokumen final. Memformat bukan hal yang mudah dan juga memakan waktu bila tidak terbiasa melakukannya.
Anda dapat memanfaatkan fitur AutoFormat di Microsoft Excel sehingga memformat tabel dan data dapat dilakukan dengan lebih cepat. Fitur AutoFormat di Microsoft Excel memiliki beberapa format pra-desain yang dapat diterapkan pada tabel dan data. Format pra desain dari AutoFormat meliputi format angka, border, font, pola dan warna latar, alignment dan juga ukuran kolom dan baris.
Format angka, border, font, pola dan warna latar, alignment serta ukuran kolom dan baris adalah opsi yang dapat diaktifkan atau dinonaktifkan. Di Microsoft Excel versi 2007 atau versi di atasnya, fitur AutoFormat ini masih tersembunyi. Untuk menggunakan, Anda perlu menambahkan AutoFormat ke Quick Access Toolbar di Microsoft Excel. Berikut ini adalah cara menggunakan AutoFormat di Microsoft Excel:
Jalankan aplikasi Microsoft Excel, klik tombol Customize Quick Access Toolbar (1) dan kemudian pilih More Commands...
Di kotak dialog Excel Options yang muncul (secara standar, tab yang aktif adalah Quick Access Toolbar), klik kotak tarik turun (dropdown box) berlabel Choose command from (1) dan kemudian pilih Commands Not in the Ribbon (2).
Masih di kotak dialog Excel Options, pilih AutoFormat (1), kemudian klik tombol Add>> (2) dan selanjutnya klik tombol OK (3).
Sekarang dapat diperhatikan bahwa tombol AutoFormat telah ditambahkan di Quick Access Toolbar dari Microsoft Excel.
Untuk menggunakan fitur ini, buat tabel berisi data atau buka dokumen Microsoft Excel berisi tabel dan data, klik salah satu sel yang berisi data tabel (1) dan kemudian klik tombol AutoFormat (2).
Dari kotak dialog AutoFormat yang muncul, pilih salah satu format pra desain, misalnya Classic 2 (1) dan kemudian klik tombol OK (2). Sebelum mengklik tombol OK, Anda juga dapat melakukan penyesuaian dengan mengklik tombol Options.. (3) untuk mengaktifkan atau menonaktifkan format angka, border, font, pola dan warna latar, alignment dan juga ukuran kolom dan baris.
Berikut ini hasil pemformatan tabel sederhana menggunakan fitur AutoFormat Microsoft Excel. Anda mungkin bisa memperoleh hasil berbeda tergantung tabel dan datanya.
Bila Anda ingin menghapus pemformatan hasil dari AutoFormat, klik salah satu sel yang berisi data tabel atau sorot seluruh tabel, klik tombol AutoFormat, di kotak dialog AutoFormat yang muncul pilih None (1) dan kemudian klik tombol OK (2).
